Mar a chumas tu seicichean clò-bhuailte gu soirbheachail
Gus na seicichean agad fhèin a chlò-bhualadh, feumaidh tu:
- Bathar-bog airson cruth a dhèanamh air an sgrùdadh
- Clò-bhuail MICR airson na h-àireamhan coimpiutaireachd a chlò-bhualadh aig bonn gach seic
- Dèan sùil air pàipear-stoc le feartan tèarainteachd a chumas do sgrùdaidhean atharrachadh no lethbhreacadh
- Inbhe maireannach, a dh'fhaodadh a bhith roghnach, ach a chuidicheas tu dhuilgheadasan a sheachnadh agus cosgaisean a bharrachd
Dè a tha thu ag iarraidh a dhèanamh?
Tha dà dhòigh-obrach ann airson clò-bhualaidhean:
- Dèan seo uile bho thùs.
- Òrdaich sgrùdaidhean pàirt-chlò-bhuailte bho chlò-bhualadair proifeasanta.
Mura h-eil thu airson seo a dhèanamh, is e am fuasgladh as fhasa clò-bhualadair seic a dhèanamh a 'dèanamh na pàirt cruaidh-a tha an aon rud airson gach seic. A 'faighinn a-mach na h-àireamhan de bhith a' cur àireamhan leughaidh coimpiutair air pàipear sònraichte le inc magnetach. An uairsin faodaidh tu dìreach na seicichean a leigeil a-steach don chlò-bhualadair agad gus an neach , an t-sùim, agus na meòran sam bith a chur ris. Leis an dòigh-obrach sin, chan fheum thu dèiligeadh le inc sònraichte no luchdaich sìos cluthan a bharrachd.
Thoir sùil air caochladh roghainnean ann an taisbeanaidhean clò-bhualaidh gus am faigh thu sònrachadh mar a thig na seicichean a-mach, agus bidh iad a 'cleachdadh feartan tèarainteachd coitcheann gnìomhachas.
Tha a 'mhòr-chuid de na stuthan aca co-chòrdail ri prògraman bathar-bog a tha a' còrdadh riutha, gus am faigh thu fòcas air rudan nas cudromaiche na bhith a 'dèanamh dearbhadh.
Bathar-bog airson Sgrùdaidhean Clò-bhuailte
Fhad 's as urrainn dhut na seicichean agad fhèin a dhealbhadh is a chlò-bhualadh gun bathar-bog sònraichte sam bith, bheir e beagan sgilean dealbhaidh agus ùine. Tha pasgan ro-togte a 'dèanamh a' chuid as motha den obair dhut, agus tha am bathar-bog coimeasach saor - gu h-àraidh ma tha thu comasach air a 'chosgais a sgaoileadh a-mach thar àireamh mhòr de sgrùdaidhean.
Tha cothrom math ann gu bheil na tha a dhìth ort mu thràth. Bidh prògraman bathar-bog rianachd airgead coitcheann leithid Quicken agus QuickBooks ga dhèanamh furasta pàigheadh a chruthachadh agus seic a chlò-bhualadh. Dè tha nas motha, tha na prògraman sin gad chuideachadh le bhith a 'lorg pàighidhean gun a bhith gan cur a-steach le làimh le bhith a' cruthachadh clàr nuair a chuireas tu an t-seic air adhart. A-rithist, tha e nas fhasa pàipear "seic stoc" a chleachdadh òrdaichte bho chlò-bhualadair seic no bùth solarachaidh oifis leis na prògraman sin. Ach faodaidh tu teamplaid a dhealbh dhut fhèin mas fheàrr leat.
A bharrachd air na prògraman gu h-àrd, faodaidh mòran luchd-reic bathar-bog eile do chuideachadh le bhith a 'cruthachadh sgrùdaidhean. Faodaidh eadhon prògraman cunntasachd nas ùire do chuideachadh le bhith a 'clò-bhualadh seann seiseanan. Mar eisimpleir, leigidh Xero dhut dealbhadh seic a ghnàthachadh agus fiosrachadh banca a chur ri cruth MICR.
Uidheam a dhìth gus seicichean a chlò-bhualadh
Faodaidh tu na sgrùdaidhean agad fhèin a chlò-bhualadh le faisg air clò-bhualadair sam bith. Ge-tà, tha e glic a bhith a 'cleachdadh inc magnetach ma bhios tu a' clò-bhualadh dheuchainnean bho thùs. Dèan cinnteach gu bheil na h-innealan leughaidh aig bancaichean agus luchd-reic nas fheàrr ma tha am fiosrachadh banca agad air a chlò-bhualadh le inc magnetach. Faodaidh tu a bhith air falbh le bhith a 'cleachdadh seann inbh sìmplidh (faic gu h-ìosal), ach feumaidh tu fios a bhith agad air na tradeoffs. Chan eil a bhith a 'lorg inc magnetach furasta an-còmhnaidh aig stòran solair oifis ionadail, agus tha e nas daoire na inc àbhaisteach.
Cleachd stoc dearbhaidh sònraichte gus sgrùdadh clò-bhuailte. Tha feartan tèarainteachd aig a 'phàipear sin a tha ga dhèanamh nas duilghe sgrùdaidhean a tha ann mar-thà atharrachadh agus sgrùdaidhean briseag a chruthachadh a' cleachdadh an fhiosrachaidh cunntais agad.
A bheil feum agad air dubh-dhuilleag gus seicean a chlò-bhualadh?
Teicneòlasach, chan e. Ach, tha cunnart agad ma chuireas tu fiosrachadh banca air clò le inc àbhaisteach. Bi faiceallach mu luchd-reic bathar-bog a tha a 'toirt thairis air a' chùis agus a 'tagradh gum faod thu daonnan a bhith a ' clò - bhualadh sgrùdaidhean gun inc magnetach.
Fiosrachadh banca a-mhàin: Chan fheum an t-seic iomlan inc magnetach. Is e am pàirt as cudromaiche am fiosrachadh banca agad, a 'gabhail a-steach an àireamh seòlaidh agus àireamh a' chunntais agad . Is iad sin na h-àireamhan èibhinn a tha a 'coimhead air bonn seic, ris an canar cuideachd an loidhne MICR. Nam biodh na h-àireamhan sin air an clò-bhualadh le clò-bhualadair seic agus nach eil thu a 'clò-bhualadh fiosrachadh luchd-cuideachaidh agus an t-sùim, chan fheum thu inc magnetach.
A 'leasachadh thasgaidhean: Bidh coimpiutairean le leughadairean magneta a' leughadh an fhiosrachaidh cunntais a-mach às na sgrùdaidhean sin gu giollachd luath. Ged a tha sinn gu cinnteach a 'gluasad gu luchd-leughaidh sùbailteach, tha cuid de na sgrùdaidhean fhathast a' dol tro leughadairean traidiseanta. Ann an aois taisbeanaidhean sgrùdaidh gluasadach , far a bheil luchd-cleachdaidh a 'toirt dealbh de sheic airson stòras a dhèanamh, tha an fheum airson inc magnetach a' lùghdachadh.
Ach dè ma tha thu a 'clò-bhualadh nan seicichean gun inc magnetach, agus a bheil an t-seic a' dol tro leughadair magnetach? An uairsin feumaidh an sgrùdadh a bhith air a làimhseachadh le làimh, agus faodaidh seo cìsean a thoirt dhut fhèin no do neach-pàighidh, a thuilleadh air a bhith ag obair nas slaodaiche.
Is e an t-slighe as sàbhailte a bhith a 'cleachdadh inc magnetach. Tha e nas daoire na inc àbhaisteach, ach chan eil e mì-thoilichte.
Sgrùdadh dìreach a dhìth?
Ma dh 'fheumas tu ach aon sgrùdadh, dh'fhaodadh gum bi e comasach don bhhanca agad na tha a dhìth oirbh a thoirt dhut. Mar eisimpleir, is dòcha gum feum thu sgrùdadh dearbhach a thoirt seachad airson tasgadh dìreach a stèidheachadh, no dh'fhaodadh gum bi suidheachadh aon-fhillte ann a dh'fheumas sgrùdadh pàipeir. Mar as trice tha Banks a 'tairgse grunn sgrùdaidhean le fiosrachadh cunntais air an clò-bhualadh orra airson cìs bheag. Cuir fòg air adhart agus faighnich a bheil e comasach faighinn a -steach mus dèan thu turas chun a 'mheur.
Mar a nì thu clò-bhualaidhean
Aon uair 's gum bi na stuthan a dh' fheumas tu, tha thu deiseil gus pàigheadh a dhèanamh. Ma tha thu a 'cleachdadh bathar-bog cunntasachd, bu chòir don phrògram uiread de ghnìomhan a dhèanamh dhut fhèin. Air neo, cuir a-steach an ceann-latha, an t-suim, agus fiosrachadh eile mar gum biodh tu a ' sgrìobhadh seic le làimh .