Mar a shuidhicheas tu Clàr Leabhraichean nan Cunntasan airson Gnothaichean Lagha

A 'cumail ri prògraman IOTLA (Ùidh air Neach-lagha agus Cunntasan an Urrais)

Bidh mòran chompanaidhean lagha agus luchd-obrach laghail a 'cleachdadh QuickBook, is e am bathar-bog cunntasachd gnìomhachais beag as tarraingiche air a' mhargaidh an-diugh. Ma tha do chompanaidh lagha air roghnachadh am prògram seo a chleachdadh, is e a 'chiad obair a bhith a' stèidheachadh a 'chlàir chunntasan gus na gnothaichean a lorg. Ach, feumaidh tu an clàr de chunntasan agad a dhealbhadh gus gèilleadh ri prògram Cunntas Urras an Neach-lagha (IOTLA) ur stàite.

Ùidh air Cunntasan Urras Luchd-lagha (IOTLA)

Tha ùidh air Cunntasan Urras Luchd-lagha (IOLTA) mar dhòigh ùr-ghnàthach air ruigsinneachd ceartas a mheudachadh do dhaoine fa leth agus do theaghlaichean a tha a 'fuireach ann am bochdainn agus a' toirt taic do leasachaidhean air an t-siostam ceartais tro bhith a 'cleachdadh ùidh a chaidh a chosnadh air cunntasan earbsa àraid laghail. Is e seirbheis phoblach a th 'ann am prògraman IOLTA, agus dè tha ga dhèanamh sònraichte gu bheil an t-seirbheis seo air a thoirt seachad gun a bhith a' cìsadh a 'phobaill, agus gun tèid a thoirt seachad gun chosgais do chuid no do luchd-dèiligidh.

Mar a tha IOTLA ag obair

Tro IOTLA, mar neach-lagha, nuair a gheibh thu airgead a bhuineas do neach-dèiligidh, feumaidh tu an t-airgead sin a chur ann an cunntas earbsa. Cha bu chòir an cunntas earbsa a bhith air a chur an cèill le maoineachadh do chompanaidh lagha; feumaidh airgead do luchd-dèiligidh a bhith air a chumail ann an cunntas earbsa fa leth a tha air leth bhon chunntas banca a thathar a 'cleachdadh airson obair-gnìomha làitheil do chompanaidh. Feumaidh tu airgead do luchd-dèiligidh a thasgadh ann an cunntas IOLTA nuair nach urrainn don mhaoin teachd-a-steach gu leòr a chosnadh airson an neach-dèiligidh a bhith nas motha na cosgais an t-teachd-a-steach sin a dhìon.

Thèid an t-airgead seo a thoirt còmhla, a 'cruthachadh teachd-a-steach ùidh a tha nas motha na na cìsean airson an cunntas a riarachadh, agus an uair sin an ùidh a tha air a thoirt seachad a ghluasad chun a' phrògram IOLTA. Ach, ma tha maoineachadh luchd-dèiligidh mòr gu leòr, mar sin gu bheil ùidh lìon gu leòr gus am faigh an neach-dèilig buannachd, bidh agad mar neach-lagha a bhith an urra ris an airgead sin a chur ann an cunntas banca fa leth gus am faigh an neach-dèiligidh seo ùidh.

Riaghailtean Phrògraman IOTLA A rèir na Stàite

Tha na riaghailtean giùlan proifeasanta a bhios a 'riaghladh làimhseachadh maoin earbsa luchd-cleachdaidh ag atharrachadh bho stàit gu stàite. Ged a tha na prionnsabalan coitcheann mar an ceudna air feadh nan SA, chan eil na riatanasan agus mion-fhiosrachadh rianachd sònraichte mar an ceudna. Mar sin, bu chòir dhut bruidhinn ris a 'Chomann Bar ionadail agad no ri comhairle coitcheann gus dèanamh cinnteach gu bheil an t-astar QuickBooks agad co-chòrdail ris na riaghailtean anns an stàit agad. Tha a bhith a 'cumail a-mach na riaghailtean a thaobh cunntasan earbsa a' cur an aghaidh riaghailtean stàite agus riaghailtean Comann Bar Ameireaganach. Faodaidh na briseadh sin buaidh a thoirt air peanasan dona, a 'gabhail a-steach smachd-bhannan catharra agus eucoir.

Riaghladh Cunntasan IOTLA

Tha riaghladh ceart an IOLTA aig a 'chompanaidh lagha agad, ris an canar "Cunntas an Urrais," air a riaghladh gu mòr leis a' Bhàr-stàite agad. Tha stiùireadh IOLTA na sgil riaghlaidh bunaiteach ann an obrachadh companaidh lagha. Tha am prionnsapal cunntasachd stèidhichte air prionnsabalan gleidheadh ​​chlàran inntrigidh dùbailte, le dìonan a bharrachd air an dealbhadh gus slighe an sgrùdaidh adhartachadh.

Mar a chuireas tu Clàr Chunntasan Farsaingeachd Lagha ann an QuickBooks

Gus clàr de chunntasan nan companaidhean lagha agad a stèidheachadh, lean na ceumannan seo:

1. Cruthaich cunntas banca fa leth ris an canar "Sgrùdadh Maoin Urras Cliant". Thèid an cunntas seo a chleachdadh gus sùil a chumail air gach tasgadh agus pàighidhean bho mhaoin ionmhais do luchd-dèiligidh.

1. Cuir an cunntas sgrùdaidh seo suas mar chunntas IOLTA aig ionad ionmhais aontaichte gus cunntasan IOLTA a thabhann. Comhairle practaigeach: Bu chòir dhut sgrùdadh a dhèanamh ris a 'bhancair agad gus dearbhadh gu bheil dìon Iùtaid air ro-ghluasad gu fèin-ghluasadach agus nach eil inntrigeadh ATM aige. Tha na riaghailtean sin a 'buntainn ri prògraman IOLTA anns gach stàit, a' gabhail a-steach Sgìre Columbia agus Eileanan Virgin na SA.
2. Gus eadar-dhealachadh a dhèanamh air pàigheadh ​​pàighidh do chompanaidh lagha bho phàigheadh ​​pàighidh an neach-dèiligidh agad, feumaidh tu cunntasan buailteachd fa leth a stèidheachadh ann an QuickBooks. Bu chòir dhut an cunntas Cunntasan pàighte a-rithist a thoirt gu "Cunntasan ri phàigheadh ​​- ag obrachadh". Thèid an cunntas pàighidh seo a chleachdadh airson bilean agus pàighidhean gnìomhachd làitheil do chompanaidh lagha.
3. Cuir cunntas eile ri phàigheadh ​​cunntasan ris an canar "Cunntasan pàighidh - Urras". Thèid an cunntas pàighidh seo a chleachdadh gus cunntas a chumail air cunntasan agus pàighidhean co-cheangailte ri do luchd-dèiligidh.

1. Stèidhich Buailteachd Gnàthach Eile ris an canar "Buailteachd Urras Cliant". Thèid an cunntas buailteachd seo a chleachdadh gus sùil a chumail air gach tasgadh bho na cleachdaichean agad agus cosgaisean eile.

Is e seo na ceumannan a dh 'fheumas tu gus na cunntasan a tha a dhìth ann an QuickBooks a stèidheachadh ma tha cunntasan IOTLA agad far am bi thu a' cumail airgead an neach-dèiligidh agad airson a bhith a 'pàigheadh ​​a chosgaisean.